Acceso
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Departamento: Administración / Atención al Cliente
Reporta a: Encargado(a) de Administración / Gerencia
Funciones principales:
Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos y mensajes.
Recibir y orientar a visitantes, clientes y proveedores.
Manejar la correspondencia entrante y saliente (mensajería, paquetes, cartas, etc.).
Llevar control de las visitas y registrar en bitácoras cuando corresponda.
Apoyar en tareas administrativas (archivo, copias, coordinación de reuniones, suministros de oficina).
Mantener el área de recepción organizada, limpia y presentable.
Coordinar con mensajeros, transporte y otras áreas internas según se requiera.
Custodiar documentos de carácter confidencial cuando sea necesario.